Toplulugumuza katilmak ISTER MISINIZ ?

 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİĞİNE İLİŞKİN POLİTİKA VE             SÖZLEŞME METNİ

1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu politika ve sözleşmenin amacı, CODATLAS Teknoloji ve Gelişim Topluluğu (“Topluluk”) tarafından işletilen [www.codatlas.net] alan adlı internet sitesi üzerinden ve Topluluk faaliyetleri kapsamında; üyelerin, katılımcıların, eğitmenlerin ve iş ortaklarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmesi, korunması ve gizliliğinin sağlanmasını temin etmektir.

Bu politika; kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği, ne kadar süre saklanacağı ve veri sahiplerinin haklarının neler olduğunu düzenler. CODATLAS, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunması hususunda gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ 

Veri Sorumlusuna Ait Bilgiler:

Şirket Adı : ATLAS YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

Adres  : Refah Mahallesi Yenimahalle Bağcılar Asfaltı Caddesi No:98/5 BAĞCILAR/İSTANBUL

Telefon : +90(553) 737 5529

E-posta : codatlas@gmail.com

Web Sitesi : www.codatlas.net

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Kimlik Bilgileri   :    Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet

İletişim Bilgileri       :    E-posta adresi, telefon numarası, linkedin hesabı

Görsel/İşitsel Veriler       : Etkinlik ve toplantı sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları

Talep/Şikâyet Yönetimi Verileri : CODATLAS’a iletilen öneri, şikâyet, başvuru ve iletişim formları.

Katılım Verileri : Etkinliklere, seminerlere veya online oturumlara katılım geçmişi, kayıt bilgileri

İnternet Erişim Verileri  : IP adresi, çerez verileri, siteye erişim zamanı ve süreleri, kullanıcı hareketleri.

Finansal Bilgiler   : Üyelik ödemelerine ilişkin temel fatura veya işlem bilgileri.

Bu veriler yalnızca bu politika kapsamında belirtilen amaçlarla ve KVKK hükümlerine uygun biçimde işlenir.

4. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerin planlanması,
2. Üyelik, kayıt ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,
3. Etkinlik duyuruları, bilgilendirmeler ve eğitim içeriklerinin paylaşılması,
4. Katılımcı deneyiminin ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
5. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerle paylaşılması gereken durumların yönetimi,
6. Katılımcıların iletişim taleplerine dönüş yapılması,
7. CODATLAS topluluğu içerisindeki network gelişiminin desteklenmesi.
8. Müşteri memnuniyeti anketleri, hizmet kalitesi ölçümleri ve iyileştirme faaliyetleri
9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Veri işleme faaliyetleri, bu amaçlarla sınırlı olmak üzere ve ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde yürütülür.

5. VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLER 

Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• www.codatlas.net adresindeki kayıt ve iletişim formları,
• Online etkinlik başvuru ve kayıt sistemleri,
• Sosyal medya hesapları üzerinden yürütülen etkileşimler,
• E-posta, mesajlaşma veya topluluk kanalları (örneğin WhatsApp, Discord) üzerinden yapılan iletişimler,
• Etkinliklerde yapılan kayıt ve katılım formları.

Bu veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Açık rıza alınması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• CODATLAS’ın meşru menfaatleri doğrultusunda veri işlenmesinin gerekli olması.
• 
  

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel veriler, KVKK hükümleri doğrultusunda aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurumları ve hukuki merciler,
• Etkinlik ve proje ortakları, sponsor firmalar,
• Bulut tabanlı dijital platformlar (ör. Google Workspace, Notion, Discord),
• Banka ve ödeme sistemleri,
• BT  Şirket  Danışmanlıklarına ve İnsan Kaynaklarına
• Dijital iletişim servisleri (ör. e-posta, toplu mesajlaşma servisleri).

Veriler, yalnızca işbu politikada belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’ya uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılır.

7. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRESİ

CODATLAS, kişisel verilerin güvenliği için gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bu kapsamda:

• Güçlü parola politikaları,
• Erişim kontrol sistemleri,
• Yetkisiz erişimleri engelleyen güvenlik yazılımları,
• Düzenli yedekleme ve veri koruma protokolleri uygulanmaktadır.

Saklama Süresi: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu süre sona erdiğinde veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine imha edilir.

8. ÇEREZLER VE ANALİTİK ARAÇLAR 

Şirket’e ait [www.codatlas.net] internet sitesinde, ziyaretçilere daha iyi bir hizmet sunmak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve istatistiksel analizler yapmak amacıyla çerez (cookie) teknolojilerinden yararlanılmaktadır.

Çerezler, kullanıcıların site üzerindeki gezinme bilgilerini depolayan küçük veri dosyalarıdır. Bu veriler, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve kişiye özel içerik sunmak için kullanılabilir. Ancak, reklamcılık ve kullanıcı davranışı analizi gibi amaçlarla kullanılan çerezler yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla işlenmektedir.

İnternet sitemizi ilk ziyaretinizde, kullanılacak çerez türlerine ilişkin onayınız alınır. Dilediğiniz zaman çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarları üzerinden değiştirebilir veya çerezleri tamamen silebilirsiniz.

Çerezlere ilişkin detaylı bilgilere Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

9. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen gerçek kişiler (“ilgili kişi”), veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

İlgili kişiler, bu haklarını kullanmak üzere kvkk@codatlas.net adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da mobil imza aracılığıyla başvuruda bulunabilirler.

10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİĞİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Gizliliğine İlişkin Politika, yasal düzenlemelerde meydana gelebilecek değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya Şirketin faaliyetlerinde meydana gelen gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.

Politika’da yapılacak her türlü değişiklik, güncellenmiş metin olarak [www.verinova.com] adresinde yayımlanmak suretiyle yürürlüğe girer. Kullanıcılar, web sitesini kullanmaya devam ederek güncellenmiş politikayı kabul etmiş sayılır.

Politika'nın yürürlük tarihi: 27/10/2025

İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ:

Şirket Adı : ATLAS YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

Adres  : Refah Mahallesi Yenimahalle Bağcılar Asfaltı Caddesi No:98/5 BAĞCILAR/İSTANBUL

E-posta : codatlas@gmail.com

Tarih  : 27/10/2025